Frage:

Wie kann ich einen abgelehnten Datensatz an der eigenen Schule reaktivieren?

Antwort:

Unter Schüler > Anmeldung Sek II > Registerkarte: Aufnehmende Schule das Häkchen in das Kontrollkästchen vor dem gewünschten Datensatz setzen. Anschließend auf das Stiftsymbol klicken, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen. Auf das Registerkarte Anmeldedaten wechseln. Im unteren Bereich das Bildungsangebot im Bearbeitungsstand abgelehnt markieren. Unten rechts auf das Schaltsymbol zurück klicken. Danach auf die Schaltfläche Übernehmen klicken und abschließend auf die Schaltfläche Speichern gehen. Nun den Datensatz erneut öffnen. Der Datensatz wird zurückgesetzt. Im Erstwunsch auf angemeldet, im Zweit- und Drittwunsch auf übertragen. In der Datensatzhistorie in LUSDIK wird ein entsprechender Eintrag gesetzt. Der Eintrag wird in der Tabelle unter der Registerkarte Anmeldedaten angezeigt. Das Bildungsangebot ohne Bearbeitungsstand markieren und es mithilfe der Schaltsymbole Pfeil nach oben, Pfeil nach unten an die 1. Position setzen. Der Datensatz erhält automatisch den Bearbeitungsstand übertragen und kann nun auf angenommen geändert werden.

Achtung: Dieses Vorgehen ist nur möglich, wenn das in der Tabelle nachfolgende Bildungsangebot noch nicht den Bearbeitungsstand angenommen trägt. In diesen Fällen muss die dort angezeigte Schule kontaktiert werden.

Frage:

Wie kann ein Interner Schulformübergang zurückgenommen werden?

Antwort:

Einen internen Schulformübergang kann man auf der Webseite Schüler > Kandidatenverfahren > Kandidaten rückgängig machen.

• Auf der Webseite Kandidaten filtern Sie die betreffenden Schülerinnen und Schüler unter Aktive Schüler.
• Wählen sie auf der Webseite unterhalb von Wunschschule die Zeile mit der betreffenden Schulform und Stufe aus.
• Löschen Sie das Kandidatenverhältnis mit dem Schaltsymbol
• (Löschen) .

Frage:

Was ist in der LUSD bei einem Schulformwechsel im laufenden Schulhalbjahr für eine Schülerin oder einen Schüler zu beachten?

Antwort:

Wenn im laufenden Schulhalbjahr eine Schülerin oder ein Schüler die Schulform wechseln soll (z. B. von WKK zu ISS_SEK_I oder von GYM_AS_SEK_II zu GYM_SEK_II), dann können Sie das auf der Webseite Schüler > Kandidatenverfahren > Statusverwaltung auf der Registerkarte "Interner Schulformübergang" durchführen.

Wählen Sie auf der Registerkarte "Interner Schulformübergang" die beteffende Schülerin oder den betreffenden Schüler aus und öffnen Sie über das Schaltsymbol "Bearbeiten" am unteren rechten Rand der Webseite den Unterdialog "Schulformübergang bearbeiten".

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Aktuelles Halbjahr" aktivieren, dann erfolgt der Schulformübergang sofort im laufenden Schulhalbjahr.

Achtung:

Durch den Internen Schulformübergang verliert die Schülerin bzw. der Schüler seine Klassen-Zugehörigkeit. Da jede Schülerin und jeder Schüler in der LUSD eine Klasse haben muss, dürfen Sie nicht versäumen, die Schülerin bzw. den Schüler erneut einer Klasse zuzuweisen unter Unterricht > UV-Bearbeitung > Klassenorganisation.

Hinweis:

Soll die Schülerin bzw. der Schüler nicht die Schulform, sondern nur die Stufe innerhalb der Schulform wechseln, dann erfolgt dieser Stufenwechsel unter Unterricht > UV-Bearbeitung > Stufenwechsel.

Frage:

Wozu dient das Kontrollkästchen "Nachweis 2.FS"?

Antwort:

• Unter Schüler > Qualifikationen > Fremdsprachen dient das Kontrollkästchen Nachweis 2. FS nur dazu, dass die Fachwahlprüfung und die Zulassungsprüfung nicht auf das Fehlen einer 2. Fremdsprache hinweisen.
• Wenn auf dem Zeugnis, auch dem Abiturzeugnis, ausgewiesen werden soll, dass die Schülerin bzw. der Schüler eine 2. Fremdsprache und welche Fremdsprache nachgewiesen hat, dann ist eine separate Zeugnisbemerkung erforderlich.
• Die Referenzstufe im Europäischen Referenzrahmen legen Sie pauschal fest.
• Tragen Sie die nachgewiesene Fremdsprache nicht unter den Fremdsprachen mit Von-Stufe und Bis-Stufe ein, denn die Schülerin oder der Schüler hatten in der Berliner Schule keinen Unterricht in dieser Fremdsprache.

Frage:

Warum werden Kurse im aktuellen Schulhalbjahr vom Assistenten UV-Planung nicht für das neue Halbjahr übernommen?

Antwort:

Der Assistent UV-Planung kann Kurse aus dem alten Schulhalbjahr nur dann im neuen Schulhalbjahr fortschreiben, wenn das betreffende Fach mit seiner Kursart auch in der Stundentafel des neuen Schulhalbjahres steht. Im Assistenten UV-Planung sollten Sie deshalb zunächst auf der Webseite Stundentafel überprüfen, ob für das neue Schulhalbjahr alle benötigen Fächer/Kursarten für alle betreffenden Stufen eingetragen sind.

Ganz einfach lässt sich die Stundentafel überprüfen mit dem Bericht Stundentafel unter Extras > Berichtsverwaltung. Geben Sie auf der Webseite Berichtsverwaltung den Begriff Stundentafel oben in das Eingabefeld ein.

Frage: 

Das Fachkürzel für das Fach VWL wurde in VBL umbenannt. An unserer Schule wird aber weiter das alte Kürzel angezeigt. 

Wie können wir es ändern?

Antwort:

Um ein Fachkürzel nach einer Änderung auch an Ihrer Schule wirksam zu machen, muss das Fach erneut hinzugefügt werden.

Gehen Sie wie fogt vor:

• Wählen Sie die Webseite Schule > Schulbasisdaten > Fächer
•  Es erscheint die Webseite Fächer mit zwei Tabellen: 

            (Links die Tabelle Offizielle Fächer und rechts die Tabelle Schulbezogene Fächer)

• Suchen Sie in der Tabelle Schulbezogene Fächer das zu aktualisierende Fach Volkswirtschaftslehre mit dem alten Fachkürzel VWL und markieren Sie es.                                                       
• Klicken Sie auf das Schaltsymbol Fach entfernen (<<).
• Speichern Sie zunächst diese Änderung.
• Suchen Sie in der Tabelle Offizielle Fächer das Fach Volks-und Betriebswirtschaftslehre mit dem neuen Fachkürzel VBL und markieren Sie es.                                          
• Klicken Sie auf das Schaltsymbol Fach hinzufügen (>>).
• Das Fach wird nun mit dem neuen Fachkürzel VBL in der Tabelle „Schulbezogene Fächer“ angezeigt.                                                                  
• Speichern Sie die Änderung und schließen die Webseite.

Frage:

Was ist bei einem Internern Schulformübergang und einem Stufenwechsel zu beachten?

Antwort:

Einen Internen Schulformübergang benötigen Sie, wenn eine Schülerin oder ein Schüler am Ende der Sek I in die Sek II übergehen soll. An den Gemeinschaftsschulen ist auch für den Übergang von der Grundschule in die Sekundarstufe I ein Interner Schulformübergang erforderlich.

Aber auch innerhalb einer Schulform-Stufe kann ein Interner Schulformübergang z. B. aus der Schulform ISS_SESB_SEK_I in die Schulform ISS_SEK_I notwendig sein.

Einen Stufenwechsel benötigen Sie, wenn eine Schülerin oder ein Schüler in einer Schulform bleiben und nur die Stufe innerhalb der Schulform wechseln soll.

Wie ein Interner Schulformübergang im Einzelnen durchgeführt wird, finden Sie in der Anleitung A3 – Anleitung Interner Schulformübergang auf dem Schulportal unter Berliner LUSD > Anleitungen.

Eine entsprechende Anleitung zum Stufenwechsel steht auf dem Schulportal aber noch nicht zur Verfügung. Zu beiden Verfahren gibt auch die jeweilige Online-Hilfe in der LUSD hilfreiche Hinweise.

Achtung: In aller Regel soll ein Interner Schulformübergang erst zum Schuljahreswechsel stattfinden, vielleicht auch schon zum Halbjahreswechsel.

Der Interne Schulformübergang ist jedoch auch im laufenden Schulhalbjahr möglich.

Bedenken Sie aber, dass ein interner Schulformübergang im aktuellen Halbjahr nach dem Abspeichern sofort durchgeführt wird.

Und dabei werden alle bestehenden Kurszuordnungen ebenso wie die bestehende Klassenzuordnung gelöscht. Darüber hinaus gehen ggf. auch die Noten aus dem aktuellen Schulhalbjahr verloren!

Ein Stufenwechsel ist nur im laufenden Schulhalbjahr möglich.

Und auch hierbei werden alle bestehenden Kurszuordnungen, die bestehende Klassenzuordnung und ggf. auch die Noten aus dem aktuellen Schulhalbjahr gelöscht!

Ein Stufenwechsel ist also nur kurz nach Beginn des Schulhalbjahres sinnvoll, z. B. wenn eine Schülerin oder ein Schüler versehentlich versetzt wurde oder sich kurz nach Beginn des Schuljahres ein Rücktritt in den nachfolgenden Schüler-Jahrgang als sinnvoll erweist.

In der Schullaufbahn der LUSD hat dann die Schülerin bzw. der Schüler das gesamte Schulhalbjahr in der Ziel-Stufe verbracht.

In allen anderen Fällen ist es sowohl für den Internen Schulformübergang, als auch für den Stufenwechsel empfehlenswert, das Schuljahresende abzuwarten und die Schülerin bzw. den Schüler nicht zu versetzen.

Hinweis: Beachten Sie auch die weiteren FAQ's zum Internen Schulformwechsel und zum Stufenwechsel.

Frage:

Wie können Warn-Zensuren aufgehoben werden für die Versetzungs-Konferenz?

Antwort:

Derzeit können in der LUSD für jede Schülerin und jeden Schüler in jedem Halbjahr nur eine Note pro Halbjahr gespeichert werden.

Wenn Sie an Ihrer Schule rechtzeitig vor der Versetzungs-Konferenz Warn-Zensuren erfassen lassen wollen, dann können Sie den webENC in diesem Zeitraum für die Noten-Eingabe freigeben und zur Warn-Konferenz wieder schließen.

Im kommenden Release (17.04.2025) der LUSD können Sie im webENC übrigens für jede Klassenstufe einen eigenen Erfassungszeitraum festlegen.

Lassen Sie sich zur Warn-Konferenz die erfassten Warn-Zensuren und ggf. auch mögliche Ausgleichs-Zensuren in der Berichtsverwaltung als Zeugniskonferenzliste ausgeben.

Bewahren Sie diese Zeugniskonferenzlisten bis zur Versetzungs-Konferenz auf, damit Sie nötigenfalls die Versetzungs-Zensuren mit den Warn-Zensuren vergleichen können.

Tipp: Sie können sich die Zeugniskonferenzlisten auch im Excel-Format ausgeben lassen.

Die Excel-Listen können eine gute Grundlage sein, um daraus einen schuleigenen Warn-Brief ("Blaue Briefe") an die Eltern zu generieren, und die Excel-Listen bieten die Möglichkeit, mit wenig technischem Aufwand Warn-Zensuren und Versetzungs-Zensuren für die einzelnen Schülerinnen und Schüler zum Vergleich nebeneinanderzustellen.

Frage:

Was passiert, wenn man im Assistenten UV-Planung auf der Seite Kurs-Generierung die Option wählt: Neugenerierung aller Plankurse?

Antwort:

Im Assistenten UV-Planung auf der Webseite Kursgenerierung gibt es mehrere Optionsschalter und der zweite davon lautet: "Neugenerierung aller Plankurse (ohne Kurse aus Abiturplanung) Hinweis ! Bereits vorhandene Kurse der selektierten Stufen werden gelöscht."

Wenn Sie im Assistenten UV-Planung auf der Seite UV Übernahme aus den Kursen des Vorhalbjahres übernommen haben inkl. den Kurs-Schülern

und wenn Sie nun auf der Seite Kursgenerierung über den zweiten Optionsschalter alle Kurse neu erstellen lassen,

dann passiert genau das, was die Hinweismeldung sagt: Die Kurse werden alle gebildet, aber ohne Schüler-Kurszuordnung.

Denn welche Schülerinnen und Schüler zum jeweiligen Kurs gehören, weiß nur die UV-Übernahme, nicht die Neu-Generierung.

Wenn man sich auf der folgenden Seite Kursbearbeitung die Kurse anzeigen lässt, sieht man alle Kurse und in der Spalte "Anz. Sch." steht überall eine 0.

Frage:

Wie werden Noten aus dem epochalen Unterricht im 1. Schulhalbjahr auf dem Zeugnis des 2. Schulhalbjahres angezeigt?

Antwort:

Bei der Erstellung des Zeugnisses für das 2. Schulhalbjahr prüft die LUSD bei einer fehlenden Note für das 2. Schulhalbjahr, ob für das 1. Schulhalbjahr eine Note vorhanden ist.

In diesem Fall wird die Note aus dem 1. Schulhalbjahr eingesetzt.

Lassen Sie also für das 2. Schulhalbjahr die Note leer.

Auf keinen Fall sollten Sie in der Stundentafel das betreffende Fach in einem der beiden Halbjahre auf inaktiv setzen.

Hinweis:

SuS-Datensätze dürfen im Bereich Unterricht > UV-Bearbeitung > Schüler-Kurszuordnung im zweiten Halbjahr nicht dem Kurs zugeordnet sein, sonst wird die Note aus dem ersten Halbjahr nicht übernommen

Frage:

Wie muss man die Kurse für zwei verschiedene 2. Fremdsprachen in der Sekundarstufe I kennzeichnen, damit die Noten auf dem Zeugnis Z 250 unter 2. Fremdsprache ausgegeben werden?

Antwort:

Damit die Noten auf dem Zeugnis Z 250 in der Zeile 2. Fremdsprache ausgegeben werden, müssen die betreffenden Kurse als P – Pflichtkurse gekennzeichnet sein.

Die Kurse können als Klassen-Übergreifend gekennzeichnet sein. Es müssen keine Klassenkurse sein.

Wenn die Kurse die Kursart W – Wahlpflichtkurs haben, dann werden sie auf dem Zeugnis am unteren Ende unter Wahlpflicht-Unterricht ausgegeben.

Frage:

Warum übernimmt die LUSD nicht die Noten der epochalen Fächer aus dem ersten Halbjahr für das Endjahreszeugnis?

Antwort:

Der Kurs bei epochalen Fächern darf nur im ersten Halbjahr belegt und zugeordnet sein.

Dann wird in der LUSD automatisch geprüft, welcher Kurs nur im ersten Halbjahr und nicht im zweiten Halbjahr belegt wurde. Diese Noten werden aus dem ersten Halbjahr auf dem Zeugnis angezeigt.

Frage:

Wo werden für das Zeugnis Z 303 – Abgang Q-Phase Bemerkungen für das Feld Weitere Bemerkungen zur Schullaufbahn (insbesondere über Abiturprüfung, Wiederholungen, Verlängerung der Verweildauer) erfasst?

Antwort:

Für das Zeugnis Z 303 – Abgang Q-Phase werden Bemerkungen für das Feld Weitere Bemerkungen zur Schullaufbahn (insbesondere über Abiturprüfung, Wiederholungen, Verlängerung der Verweildauer) erfasst unter Unterricht > Leistungserfassung > Schüler auf der Registerkarte Vers./Prog. im Feld Bemerkungen zu Prüfungsversuchen.

Frage:

Was muss man beachten, wenn man die Bescheinigung Z 351 – schulischer Teil der Fachhochschulreife später ausgeben muss, als das Abgangszeugnis?

Antwort:

In der Bescheinigung Z 351 – schulischer Teil der Fachhochschulreife wird darauf hingewiesen, dass sie nur gültig ist u.a. zusammen mit dem Z 303 – Abgangszeugnis.

Wenn man die Bescheinigung Z 351 später ausgeben muss als das Abgangszeugnis Z 303, dann sollte man auf der Webseite Unterricht > Zeugnisse > Zeugnis erstellen im Register Zeugnis zuweisen für die Bescheinigung Z 351 das Ausgabedatum des Abgangszeugnisses eingeben, damit in der Bescheinigung Z 351 auf das richtige Ausgabedatum des Abgangszeugnisses verwiesen wird.

Frage:

Was muss man tun, wenn man für einen Zeugnis-Nachdruck z. B. auch den Namen der Schülerin oder des Schülers ändern muss?

Antwort:

1.)Zeugnis nachdrucken, ohne Änderung

Auf der Webseite Zeugnisse > Zeugnis erstellen wählen Sie im Auswahlfeld oben

links dasjenige Schulhalbjahr aus, in dem das Zeugnis erstellt wurde.

Geben Sie rechts oben den Namen der Schülerin oder des Schülers ein und filtern Sie.

Auf der Registerkarte Zeugnis zuweisen sehen Sie welche Zeugnisse der

Schülerin bzw. dem Schüler im betreffenden Halbjahr zu geordnet wurden.

Wechseln Sie auf die Registerkarte Zeugnis generieren und drucken Sie das Zeugnis wie gewohnt aus.

Für Ehemalige gehen Sie in der gleichen Weise vor.

Unter Unterricht > Hist. Leistungsdaten stehen alle Halbjahresnoten der Schülerin bzw. des Schülers und diese können Sie bei Bedarf ändern, ebenso wie Abschluss-Noten.

2.)Es kann vorkommen, dass Sie ein Zeugnis für einen Ehemaligen nachdrucken müssen, weil sich der Name geändert hat.

Die Schüler-Stammdaten können Sie aber nur für Aktive ändern. Also müssen Sie die Schülerin bzw. den Schüler zunächst unter Schüler > Kandidatenverfahren > Schüleraufnahme wieder in Ihre Schule aufnehmen und aktivieren.

Achtung: Nehmen Sie die Schülerin bzw. den Schüler unbedingt in die Schulform WKK mit der Stufe -/1 o. -/2 auf, nehmen Sie die Schülerin bzw. den Schüler nicht in eine andere Schulform auf! Nötigenfalls ordnen Sie Ihrer Schule vorübergehend die Schulform WKK mit den Stufen -/1 u. -/2 zu.

Nach der Aktivierung können Sie die Schüler-Stammdaten in der benötigten Weise ändern und speichern.

Geben Sie die Schülerin bzw. den Schüler frei.

Am folgenden Tag ist die Schülerin bzw. die Schülerin wieder Ehemalig.

Entfernen Sie ggf. die Stufen der Schulform WKK und entfernen Sie dann die Schulform.

Frage:

Wie kann man Noten für LBGW – Lernbereich Gesellschaftswissenschaften und LBNW – Lernbereich Naturwissenschaften auf dem Zeugnis ausgeben?

Antwort:

Derzeit gibt es von der Senatsverwaltung für den Lernbereich Gesellschaftswissenschaften und für den Lernbereich Naturwissenschaften noch keinen offiziellen Berechnungsschlüssel für die Gesamtnote.

Wenn Sie sich als Schule dazu entschließen, für den Lernbereich Gesellschaftswissenschaften und für den Lernbereich Naturwissenschaften eine Gesamtnote auf dem Zeugnis ausgeben zu wollen, dann können Sie in der LUSD jeweils einen weiteren Kurs in den Fächern Gesellschaftswissenschaften und Naturwissenschaften einrichten und alle Schülerinnen und Schüler diesem Fach zuordnen.

Ein Unterricht findet in diesen beiden Fachbereichs-Fächern zwar nicht statt, aber die Einrichtung der Kurse ist notwendig, um eine Note vergeben und auf dem Zeugnis ausgeben zu können.

Gehen Sie am besten in folgender Weise vor:

- Ordnen Sie unter Schule > Schulbasisdaten > Fächer die Fächer LBGW – Lernbereich Gesellschaftswissenschaften und LBNW – Lernbereich Naturwissenschaften von links nach rechts den Fächern der Schule zu.

- Erstellen Sie unter Unterricht > UV-Bearbeitung > Kurse neue Kurse für die beiden Fächer LBGW u. LBNW. Wenn an Ihrer Schule die Einzel-Fächer im Klassenverband unterrichtet werden, dann erstellen Sie für jede Klasse die Kurse in den Fächern LBGW u. LBNW, die Schülerinnen und Schüler der Klasse werden dem Kurs automatisch zugeordnet.

Wenn Sie die Einzel-Fächer klassenübergreifend unterrichten, dann erstellen Sie jeweils nur einen Kurs in den Fächern LBGW u. LBNW und geben im Feld Kurs für übergreifend an.

Ordnen Sie anschließend unter UV-Bearbeitung > Schüler-Kurszuordnung alle betreffenden Schülerinnen und Schüler den jeweiligen Lernbereichs-Kursen zu.

Achtung: Belassen Sie die Anzahl der Unterrichtsstunden auf 0, aber ordnen Sie den Kursen jeweils diejenige Lehrkraft zu, die die Gesamtnote vergeben soll.

In der Leistungserfassung in der LUSD und in der Leistungserfassung im webENC werden die Lernbereichs-Kurse als selbstständige Kurse angezeigt und zwar für diejenige Lehrkraft, der Sie die Kurse zugeordnet haben.

Daneben ist natürlich auch die Eingabe der Noten für die Lernbereichs-Kurse durch die Klassenlehrkraft der Schülerinnen und Schüler möglich.

Auf dem Zeugnis werden nun die Noten für die Lernbereichs-Kurse in der Zeile für den Lernbereich Gesellschaftswissenschaften bzw. in der Zeile für den Lernbereich Naturwissenschaften ausgegeben.

Falls Sie in Ihrer Schule die Lernbereiche nicht extra bewerten wollen und deshalb keine Kurse dazu eingerichtet haben, werden die Notenfelder der Lernbereiche auf dem Zeugnis entwertet ausgegeben.

Frage:

Warum erkennt die Fachwahl-Prüfung die Belegung von nur zwei Grundkursen Geschichte auch in Q1 und Q2 als gültige Fachwahl an?

Antwort:

Üblicherweise werden die beiden zusätzlichen Geschichts-Kurse wegen der vorgeschriebenen Rahmenplan-Themen in Q3 und Q4 unterrichtet.

Es gibt jedoch viele Schulen, die für die Kurse Q3 und Q4 nicht genügend Kapazitäten haben und deshalb zumindest einige dieser Kurse bereits in Q1 und Q2 stattfinden lassen müssen. Selbstverständlich mit den Rahmenplan-Themen für Q3 und Q4.

Damit ein solches Vorgehen in der Fachwahl-Prüfung nicht zu Schwierigkeiten führt, erlaubt die Fachwahl-Prüfung die beiden Geschichts-Kurse zusammenhängend auch in Q1 und Q2.

Frage:

Wie kann für den folgenden Abitur-Jahrgang automatisch ein Fachwahl-Angebot erstellt werden?

Antwort:

Wenn ein neuer Abitur-Jahrgang angelegt wird, dann wird das Fachwahl-Angebot aus der Stundentafel der Schule für die Sek II erstellt.

Unter Schule > Schulbasisdaten > Stundentafel für die Sek II geben Sie an, welche Fächer Sie in welcher Stufe als L-, G- und/oder Z-Kurs anbieten.

Zu den Grundkurs-Fächern geben Sie zusätzlich an, ob ein Fach 3.PF, 4.PF und/oder 5.PK sein kann.

Frage:

Wie geht man passend mit Schülerinnen und Schülern um, die zwischen der Sek I und der Sek II ein Jahr im Ausland verbringen?

Antwort:

Die Verwaltung von Schülerinnen und Schülern, die zwischen der Sek I und der Sek II ein Auslandsjahr absolvieren, ist ausführlich beschrieben in der Anleitung Abiturplanung auf dem Schulportal.

Frage:

Wann werden Eingaben aus Leistungserfassung > Abiturprüfung auf den Abiturformularen ausgegeben?

Antwort:

Wenn auf der Webseite Leistungserfassung > Abiturprüfung Noten erfasst wurden,

ist es erforderlich, die Eingaben für die betreffenden Schülerinnen und Schüler auf der Webseite Abiturprüfung, Dialog Prüfungserfassung zu prüfen und zu speichern.

Das ist sinnvoll, weil die Eingaben auf der Webseite Leistungserfassung > Abiturprüfung nicht geprüft werden können und die Eingaben für die einzelnen Schülerinnen und Schüler dort noch nicht vollständig sind. Wenn die Abitur-Prüfungsnoten unter Leistungserfassung kursweise erfasst wurden, wird die Oberstufenleitung immer das Gesamt-Ergebnis prüfen und bestätigen müssen.

Frage:

Warum werden Kurse des gleichen Faches und unterschiedlichem Thema auf den verschiedenen Formularen in separaten Zeilen ausgegeben?

Antwort:

Im Bericht Abi 1 – Übersichtsplan werden Kurse des gleichen Faches, der gleichen Kursart und unterschiedlichem Thema in separaten Zeilen ausgegeben, weil ein Thema in der LUSD auch zur Unterscheidung von Unterrichtsinhalten dient. Z. B.: EN mutterspr. und EN partnerspr., EN (ohne Thema).

Wenn eine Schülerin oder ein Schüler in der Oberstufe wiederholt und sie oder er hat im zurückliegenden Halbjahr einen Kurs MU-Z mit Thema "Orch." besucht, im aktuellen Schuljahr jedoch einen Kurs in MU-Z ohne Themenergänzung, dann muss das Programm davon ausgehen, dass es sich bei den beiden Kursen um zwei unterschiedliche Kurse handelt und dass die beiden Kurse wesentlich unterschiedliche Kurs-Inhalte haben.

Achtung: Auf dem Abiturzeugnis und auf dem Formular Abi 4 – Berechnungsbogen werden Kurse von Fächern mit gleicher Kursart und unterschiedlichen Themen in verschiedenen Semestern in einer Zeile zusammengezogen. Ein Thema wird auf dem Abiturzeugnis niemals ausgegeben.

Ebenso werden bei Schülerinnen und Schülern, die in der Q-Phase zurückgetreten sind und im Wiederholungsjahr eines oder mehrere Prüfungsfächer gewechselt haben, die beiden Fächer in unterschiedlichen Zeilen ausgegeben, in der einen Zeile mit der Kennzeichnung als Prüfungsfach, in der anderen Zeile ohne.

Frage:

Wie kann man in Abiturplanung / Kursbearbeitung Zusatz-Kurse für ein Fach hinzufügen?

Antwort:

Unter Abiturplanung / Kursbearbeitung können Sie für alle Fächer Ihrer Stundentafel Kurse aller drei Kursarten hinzufügen.

Falls im Auswahlkatalog Kursart die Auswahl von Z-Kursen nicht angeboten wird, dann überprüfen Sie bitte Ihre Stundentafel unter Schule > Schulbasisdaten > Stundentafel. Fügen Sie dort nötigenfalls das betreffende Fach als Zusatz-Kurs hinzu. Beachten Sie, dass Sie Zusatz-Kurse für das betreffende Fach in allen benötigten Semestern hinzufügen.

Frage:

Wie können Kursnotenlisten in der Q-Phase mit Teilnoten ausgegeben werden?

Antwort:

Wählen Sie unter Extras > Berichtsverwaltung den Bericht Kursnotenliste aus. Wählen Sie über die Kurssuche am oberen rechten Rand der Webseite einen oder mehrere Kurse der Qualifikations-Phase der Gymnasialen Oberstufe aus und wählen sie im Katalog Version den Auswahlwert mit schülerindividuellen Kurseigenschaften (Sek II) aus. Dann enthält die Kursnotenliste neben der Gesamtnote auch die Noten für die Klausuren und den AT.

Hinweis: Der Bericht Schüler-Noten enthält für Schülerinnen und Schüler der Q-Phase immer auch die Teilnoten.

Wenn Sie für Schülerinnen und Schüler der Qualifikationsphase die Teilnoten für die Klausuren und den AT überprüfen wollen, dann ist der Bericht Schüler-Noten geeigneter als

diese Teilnoten in dem Bericht Zeugniskonferenzliste – Qualifikationsphase auszugeben.

Frage:

Woran liegt es, dass im Abschnitt Abiturprüfung im Dialog Prüfungsfächer andere Prüfungsfächer vorbelegt sind als im Abschnitt Abiturplanung?

Antwort:

Im Abschnitt Abiturprüfung im Dialog Prüfungsfächer werden die Prüfungsfächer aus der Abiturplanung herangezogen.

Wenn die Vorbelegungen der Prüfungsfächer im Dialog Prüfungsfächer nicht mit der Abiturplanung übereinstimmen, dann kann das daran liegen, dass in den Unterrichtsverteilungen der zurückliegenden Halbjahre versäumt wurde, für die Schülerin oder den Schüler einen Kurs im betreffenden Fach anzulegen.

Ggf. können Sie für das aktuelle Halbjahr die fehlende Kurs-Belegung unter Unterricht > UV-Bearbeitung > Schüler-Kurszuordnung nachtragen, für zurückliegende Halbjahre unter Historische Leistungsdaten.

Frage:

Warum werden unter Abiturprüfung im Dialog Abiturzulassung die Noten in Q4 ausgegeben, obwohl noch gar keine Noten für Q4 vergeben wurden?

Antwort:

Solange für die Schülerinnen und Schüler im 4. Semester noch keine Noten vorliegen, ermittelt die LUSD im Dialog Abituranmeldung den Durchschnitt der bisherigen Noten im jeweiligen Fach und trägt sie in der Spalte für Q4 vor. Auf diese Weise hat die Oberstufenleitung die Möglichkeit, prospektiv die Gesamtpunkte des Jahrgangsblocks zu prüfen, sofern die Schülerin oder der Schüler auch im 4. Semester ungefähr das Leistungsniveau hält, so wie es auch in der Anleitung Abiturprüfung auf dem Schulportal beschrieben ist.

Um die vorgetragenen Noten von tatsächlichen Noten zu unterscheiden, werden sie kursiv dargestellt.

Sobald die tatsächlichen Semesternoten vorhanden sind, werden die vorgetragenen Noten überschrieben.

Frage:

Warum werden in Abiturplanung alle Kurse ÜG-schulformübergreifend gebildet?

Antwort:

Tatsächlich werden in der Abiturplanung alle Kurse ÜG-Schulformübergreifend generiert.

Das haben wir so eingerichtet, um den Schulen mit mehreren Schulformen in der Q-Phase entgegenzukommen, z. B. altsprachlich u. Standard-Gymnasium, Schulen mit Europaschul-Zweig und v. a., den Berufsgymnasien.

Denn in den meisten Kursen an diesen Schulen werden die Schülerinnen und Schüler beider Schulformen gemeinsam unterrichtet. Man wird kaum einen altsprachlichen Sport-Kurs anlegen.

In der Q-Phase ist Schulform also nur noch eine Eigenschaft des Schülers, um seine Belegungspflichten für das Abitur schulform-gerecht prüfen zu können.

Als Ausgleich für die schulform-übergreifende Deklaration der Kurse beginnen die Kursbezeichnungen immer mit einem der Kürzel Q1 bis Q4. Das Q2GEL01 im täglichen Gebrauch leichter zu lesen ist als 122GEL01.

Darüber hinaus: Das Bezeichnungs-Feld des Kurses ist ein Textfeld und so können Sie die Kurs-Bezeichnung selbst in beliebiger Weise anpassen, wenn es nötig erscheint.

Frage:

Wo findet man im Assistenten UV-Planung Zugeordnete, um sie einer Klasse und den Kursen zuzuordnen?

Antwort:

Wählen Sie im Assistenten UV-Planung auf den Webseiten Klassenorganisation und Schüler:innen-Kurszuordnung oberhalb der Schüler-Tabelle auf der linken Seite die Registerkarte Kandidaten.

Wählen Sie im Dialog Schülersuche den oberen Optionsschalter Kandidaten und aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen angenommen. Wenn Sie nun das Schaltsymbol betätigen, werden auch alle Zugeordneten Ihrer Schule zur Auswahl angezeigt.

Bedenken Sie bitte: Es werden nur diejenigen Kandidaten gefunden, deren Zielhalbjahr das kommende Schulhalbjahr ist.

Frage:

Warum bleibt die Untis-Exportdatei leer?

Antwort:

Überprüfen Sie im Assistenten UV-Planung auf der Webseite Klassenorganisation, ob jeder Klasse eine Klassenlehrkraft zugeordnet ist. Holen Sie eine fehlende Klassenlehrkraft-Zuordnung auf der Webseite Klassenorganisation nach und starten Sie dann den Untis-Export erneut.

Frage:

Wie wird ein Bericht Schüler-Kurse für Kandidaten erstellt?

Antwort:

• Auf der Webseite Schüler > Kanddatenverfahren > Kandidaten muss der Datensatz des Kandidaten den Status angenommen haben.
• Auf der Webseite Schule > Assistenten > UV-Planung müssen im Bereich Klassenorganisation die Kandidaten einer Klasse zugeordnet werden.
• Auf der Webseite Schule > Assistenten > UV-Planung müssen die Kandidaten im Bereich Schüler:innen-Kurszuordnung den entsprechenden Kursen zugewiesen werden.

Abschließend können Sie den Bericht Schüler-Kurse über die Webseite Extras > Berichtsverwaltung aufrufen.

Frage:

Wo finde ich eine detaillierte Beschreibung zum Übergang in die Sek II?

Antwort:

Die Anleitung finden Sie hier im Schulportal unter: https://schulportal.berlin.de/fachverfahren/blusd/anleitungen/uebergang_sek2

Außerdem können Sie in der LUSD direkt die Online-Hilfe über das Fragezeichen auf der Webseite „Anmeldung Sek II“ aufrufen.

Frage:

Warum sehe ich den Datensatz nicht, obwohl der Anmeldebogen vorliegt?

Antwort:

Damit der Datensatz bei der aufnehmenden Schule sichtbar wird, muss die abgebende Schule die Anmeldung abgeschlossen haben.

Die abgebende Schule muss den die Anmeldung mit dem „Daumen hoch“- Symbol bestätigen.

Frage:

Was mache ich, wenn mir Schülerinnen den Anmeldebogen vorlegen?

Antwort:

Im Register Aufnehmende Schule vergeben Sie für den Datensatz den Bearbeitungsstand „angemeldet“.

Frage:

Was bedeutet der Eintrag Nachvermittlung?

Antwort:

Das Merkmal „Nachvermittlung“ wird nur für diejenigen Anschlusswünsche angezeigt, bei denen eine Änderung der Priorität oder eine Neueintragung nach dem Ende des Anmeldezeitraums, in diesem Jahr: 17.05.2025, erfolgt ist.

Frage:

Warum sehe ich in der Anmeldung mehr offene Bewerbungen als Bewerbende in der Ansicht „Aufnehmende“ Schule?

Antwort:

Die Zählung der offenen Bewerbungen richtet sich nach dem Datum im Anmeldeprozess.

Bis zum 16.05.2025 werden alle Bewerbungen in jedem Bearbeitungsstand (auch leer) in jeder Priorität gezählt.

Ab dem 17.05.2025 werden alle Bewerbungen in allen Prioritäten im Bearbeitungsstand angemeldet und übertragen gezählt.

Frage:

Was bedeuten die unterschiedlichen Bearbeitungsstände und wann vergebe ich sie?

Antwort:

Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Bearbeitungsstände finden Sie in der Anleitung Übergang Sek II unter dem Punkt 6.1

Frage:

Ich habe versehentlich einen Schüler „angenommen“. Wie kann ich das rückgängig machen?

Antwort:

Im Datensatz finden Sie das Schaltsymbol „Pfeil zurück“. Damit können die Bearbeitungsstände „angemeldet“, „vorläufig angenommen“, „angenommen“ und „abgelehnt“ zurückgesetzt werden.

Frage:

Ich habe einen Datensatz auf „angenommen“ gesetzt. Ich finde ihn aber nicht als aktiven Schüler. Was mache ich falsch?

Antwort:

Der Bearbeitungsstand „angenommen“ verschiebt den Datensatz auf die Webseite „Einschlung/ Schulwechsel“. Nach Hinzufügen der Zieldaten (Zielstufe/ Zielsemester usw.) kann nun das Kandidatenverfahren eingeleitet oder die Schülerin direkt an Ihrer Schule aktiviert werden.

Frage:

Was ist der Unterschied zwischen dem Bearbeitungsstand „angenommen“ und dem Lebenszyklusstatus „aufgenommen“

Antwort:

Ein Datensatz im Lebenszyklusstatus „aufgenommen“ ist bereits Kandidat oder aktiver Schüler an ihrer Schule. Im Lebenszyklusstatus „Zur Aufnahme Überwiesen“ befindet sich der Datensatz noch zur Prüfung/ Weiterbearbeitung auf der Webseite „Einschulung/ Schulwechsel).

Frage:

Wie lautet das korrekte Zielhalbjahr?

Antwort:

Für den aktuellen Übergang lautet das Zielhalbjahr: 2025/1

Frage:

Wie nehme ich Schülerinnen und Schüler aus anderen Bundesländern auf?

Antwort:

Datensätze, die nicht in der LUSD vorhanden sind, nehmen Sie bitte regulär über den Menüpunkt Schüler > Anmeldung Sek II > Register Aufnehmende Schule über das "+"-Symbol auf.

Außerhalb des Verfahrens bzw. unterjährig können Sie die Schülerinnen auch unter Schüler > Schüleraufnahme anlegen.

Frage:

Kann ich Bewerbende auf der Webseite Anmeldung Sek II direkt einer zukünftigen Klasse im neuen Schulhalbjahr zuweisen?

Antwort:

Nein. Die Bewerbenden können erst als Kandidaten oder aktive Schüler einer Klasse im neuen Halbjahr zugewiesen werden. Bitte vervollständigen Sie erst die Zieldaten auf der Webseite Einschulung/ Schulwechsel

Frage:

Ich habe die Zieldaten korrekt eingegeben. Trotzdem erhalte beim Anlegen des Kandidatenverfahrens die Meldung, dass das nicht möglich ist. Warum?

Antwort:

Kontrollieren Sie im Register Eingaben die Stammdaten der gesetzlichen Stellvertreter. Es kann vorkommen, dass die eingetragene Postleitzahl nicht mit dem Ort übereinstimmt.

Mit dem Pfeil-Symbol können Sie die Eingaben aus dem Bewerberdatensatz übernehmen.

Frage:

Warum wird in der Zeugnis-Vorschau nicht das Zeugnis-Formular verwendet, dass für die Schüler von der Schule voreingestellt ist?

Antwort:

Bitte übertragen (Betätigen Sie die Schaltfläche: Übertragen.) Sie die Eingaben zunächst an die LUSD, bevor Sie die Zeugnisvorschau aufrufen.

Denn die Zeugnisvorschau muss zunächst in der LUSD generiert werden und wird dann an den webENC geschickt, wo sie angezeigt wird. Dabei wird auch für das jeweilige Kind das eingestellte Zeugnisformular verwendet.