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    Lizenzmanagement

    Kurzbeschreibung:

    Im Lizenzmanagement können Schulleitungen zuvor erworbene Lizenzen verwalten. Dadurch können Schulen oder Einzelpersonen lizenzpflichtige Dienste über den Single Sign-On der Berliner Schulportals nutzen.

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Direkt zum Dienst

Übersicht

Zugang:

  • Das Lizenzmanagement steht ausschließlich Schulleitungen zur Verfügung
  • Lehrkräfte, die lizenzpflichtige Dienste nutzen möchten, wenden sich bitte an die Schulleitung. Diese kann Lizenzen für die Schule erwerben und im Lizenzmanagement hinterlegen.
  • Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dienste das Lizenzmanagement des Berliner Schulportals nutzen. In der Übersicht aller Dienste finden Sie nun aktualisierte Informationen zu Lizenzen und deren Erwerb: Übersicht der Dienste im Berliner Schulportal.

Hilfe und Support:

  • Bei Fragen zum Lizenzmanagement wenden Sie sich bitte an das SSZB

  • Handreichung Lizenzmanagement 2.0 - Schulleitung

    • Dateityp: PDF-Dokument (1,4 MB) – Stand: 07/2025

FAQ

Für Lehrkräfte

  • Ich möchte einen Dienst nutzen, es wird mir aber Folgendes angezeigt: Keine gültige Lizenz. Was kann ich tun?

    Bitte wenden Sie sich an die Schulleitung. Diese kann Lizenzen erwerben und im Berliner Schulportal hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dienste das Lizenzmanagement des Berliner Schulportals nutzen. In der Übersicht aller Dienste finden Sie nun aktualisierte Informationen zu Lizenzen und deren Erwerb: Übersicht der Dienste im Berliner Schulportal.

  • Kann ich als Lehrkraft selbst eine Lizenz kaufen und hinterlegen?

    Nein, das ist nicht möglich. Aktuell können ausschließlich Schulleitungen Lizenzen erwerben und im Lizenzmanagement hinterlegen.

Für Schulleitungen

  • Ich bin Schulleitung und möchte Lizenzen für einen Dienst erwerben – wie gehe ich vor?

    Bitte kontaktieren Sie den Hersteller. Die Kontaktdaten finden Sie im Lizenzmanagement unter Anbieter. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der Anbieter des gewünschten Dienstes ist, können Sie das unter Produkte nachschlagen.

    Bitte beachten Sie, dass nicht alle Dienste das Lizenzmanagement des Berliner Schulportals nutzen. In der Übersicht aller Dienste finden Sie nun aktualisierte Informationen zu Lizenzen und deren Erwerb: Übersicht der Dienste im Berliner Schulportal.

  • Ich habe bereits Lizenzen für einen Dienst erworben. Wie hinterlege ich diese im Berliner Schulportal?

    Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können den Hersteller über E-Mail kontaktieren und bitten, dass dieser die Lizenzen für Sie im Berliner Schulportal hinterlegt. Ist dies geschehen, kann der Dienst genutzt werden.

    Sie können die Lizenzinformationen auch selbst im Lizenzmanagement hinterlegen. Klicken Sie unter Lizenzpools auf Lizenzpool hinzufügen und geben Sie die notwendigen Informatione ein. Der Hersteller wird dann automatisch benachrichtigt und muss die Lizenzen freigeben. Erst nach der Freigabe durch den Hersteller kann der Dienst genutzt werden. Sie benötigen dabei keine Dateien, Lizenzschlüssel oder Ähnliches. Sie geben lediglich die Informationen ein, die dann vom Hersteller verifiziert werden müssen. Wichtig: Diesen Weg können Sie nur dann nutzen, wenn Sie bereits Lizenzen erworben haben.

  • Kann ich Lizenzen über das Berliner Schulportal erwerben?

    Nein, Lizenzen erwerben Sie direkt beim Anbieter. Die Kontaktdaten finden Sie im Lizenzmanagement unter Anbieter. Oder in der Übersicht Dienste im Berliner Schulportal. Klicken Sie hierzu auf den gewünschten Dienst. Unter Zugang finden Sie die Kontaktinformationen.

  • Wo finde ich das Lizenzmanagement?

    Sie finden das Lizenzmanagement unter Services und Werkzeuge im Bereich Verwaltung.

  • Welche Arten von Lizenzen gibt es?

    Folgende Lizenzmodelle stehen zur Verfügung:

    • Einzellizenzen: Gelten für bestimmte Personen und müssen diesen im Lizenzmanagement zugewiesen werden.
    • Poollizenzen (eine bestimmte Menge an Einzellizenzen mit identischer Laufzeit)
    • Organisationslizenzen (Schullizenzen): Gelten schulweit für eine definierte Nutzergruppe (z B. Pädagogisches Personal, Schülerinnen und Schüler).

  • Welche Vorteile hat die Nutzung der Dienste über das Berliner Schulportal?

    Die Nutzung über das Berliner Schulportal spart administrativen Aufwand, denn Nutzerzugänge und Nutzerverwaltung sind nicht notrwendig. Klassen und Kurse können in zahlreichen Diensten übernommen werden, sodass Sie nicht für jeden Dienst neu erstellt werden müssen. Der bestehende Auftragsverarbeitungsvertrag kann weiterhin genutzt werden und muss nicht mit dem Neubieter neu abgeschlossen werden.

  • Ich kann die Kachel Lizenzmanagement nicht sehen bzw. nicht darauf zugreifen? Was kann ich tun?

    Bitte beachten Sie, dass das Lizenzmanagement ausschließlich von Schulleitungen genutzt werden kann. Prüfen Sie, ob Ihnen in der LUSD die Amtliche Funktion "Schulleitung" zugeordnet ist.